あさひ高速印刷株式会社 ||FileMaker導入事例集 -在庫管理システム-

ファイルメーカを利用した小規模で効率のよいデータベースを構築します。導入事例として在庫管理データベースを紹介します。全国各地に50店舗以上を持つFCチェーン本部では、煩雑な在庫管理がありましたが、データベースを導入することにより、どの店舗のものが不足しているのか一目で分かるようになりました。

全国各地に直営・FC（フランチャイズ）含め50店舗以上を持つFCチェーン本部。各店舗の店頭には自店舗を含めた全店舗の案内パンフレットがに設置されている。この各店舗で使われる印刷物の種類・数量・物流管理をデータベース上に統合し、各店舗で他店舗のどの印刷物が不足しているかを管理できる。

導入前の状況: 各店舗の従業員が必要な印刷物を随時電話やファクスで本部と連絡をとり、在庫管理から発送までの作業をしていた。各店舗及び本部スタッフは、新たな店舗開設が続き、管理する印刷物の種類が増え、本来の業務に集中できず隠れた管理コストが問題視されていた。
FileMaker（ファイルメーカー）導入後: 在庫の全てを、当社とFCチェーン本部で共有管理(商品の種類ごとの在庫数・製作中の進捗状況・発送業務・発送履歴・定期的な店舗への事務連絡)することにより、各店舗のスタッフが本来の業務ではない印刷物の管理に煩わされる時間が減っただけでなく、ムダな物流コストを激減させることができた。