ファイリングタイプ(ラミネートインデックス)
書類の整理でお困りではありませんか?
山のような書類・資料を見やすく整理するために、さまざまなファイリング方法があります。
ファイリングとは欧米発祥の「必要な文書をいつでも誰でもすぐ取り出せるように整理しておく技術」ですが、現在では世界中で一般化しています。
中でも一番お馴染みなのが、2穴パンチをあけバインダーに綴じていく方法です。日本ではシール式のインデックスを手作業で行なっていますが、「オリジナルインデックス」がお手軽に作成できます。これがあるだけで、整理・検索が驚くほどスムーズに!
ファイリングタイプ ラミネートインデックス実用例
内容に変更が多いマニュアルや報告書、内部資料は差し替えできるファイリングタイプがおすすめ。また、オリジナルインデックス作成のほか、書類や資料の印刷から、インデックス作成、ファイリング作業まで一括で承っています。ウィンドウズファイルでも入稿可能ですので一度ご相談ください。
穴なしタイプを仕切りカードとしてご利用いただけます。
- 管理部門(総務部・法務部)
- ○規程集・規約集や社内規定
○ISO・Pマーク等ファイル
○会議資料
- 営業部門
- ○プレゼン資料
○商品カタログ
○顧客管理・数字管理
- 企画開発部門
- ○マニュアル
○部品リスト・取説
○点検管理ファイル
- 製造部門
- ○部品リスト
○マニュアル
- 病院・クリニック・検査・開発
- ○研究資料・実施計画書
○症例ファイル
○患者さんファイル
- 外資系
- ○計画書
○資料など
ファイルタイプのインデックス具体例
- 見開きの頻度が多く、たくさんの部数が必要なカタログ類
- 長期保存を必要とする規程集、就業規則など
- 水や油で汚れやすい工場や現場でのマニュアル
- 個人ごとや物件で管理・分類が必要な医療関係・不動産関係のファイル
- ちぎれては困るカタログ・マニュアル・タリフなど
- 欧米生まれのインデックスは外資系企業向け
ファイルに綴じる用の2穴が中心ですが、ボックスファイル用に穴無しのご注文や、製本用としてもご注文いただけます。

-
丈夫できれいなラミネート加工!
オリジナルでタイトルが入れられ、山の高さも選ぶことができます。A4サイズに限り、用紙のサイズをクリアポケット用の横幅が広いものにできます。
用紙の色は基本的に白ですが、色上質紙に変更し、カラー仕切りカードとしても使用できます。

-
穴切れ補強フィルム付き!
インデックスには耐久性も必要です。とじ穴が切れてしまう、補強が大変!1枚ごとに穴切れ補強フィルムが付いているので、そんな悩みも解消。強度がアップします!
*2穴、4穴の場合のみ

-
豊富なバリエーション!
用途に応じた山の色、数、大きさを選べます。- カラーは15色から選べます!! (ラミネートだけでもOK)
- 見出しサイズ/山数はご希望に応じます。
- 色は山ごとに指定でき、バリエーション豊富。
- 少部数(50組~)でもOK
| インデックスのサイズ | A4 | B5 |
|---|---|---|
| 用紙幅 | 通常寸法のほかクリアポケット用幅広寸法も対応可 | 通常寸法のみ |
| 穴数 | 2穴、4穴、26穴、30穴、穴なし | 2穴、26穴、穴なし |
| 穴切れ補強フィルム | 2穴、4穴 | 2穴 |
| 用紙 | (1)上質紙、再生紙 (2)色上質紙 | |
参考価格
例えば… A4・5山・200組 @269円/ A4・10山・200組 @381円※1山のサイズや山数によっても異なりますので、詳しくはお問い合わせください。
※用紙の基本は白ですが(インデックス部分のみカラー) 色がついている色上質紙も選択可能です。
オリジナルインデックス ユーザーの声
実際にオリジナルインデックスを作成されたお客様よりコメントをいただきました。 「品質、業務改善・コスト削減」に役立っているようです。
- 機械製造メーカー(宮城)
- 現場で使う機械・設備のマニュアルにオリジナルインデックスを採用しました。 汚れや破れの心配がなくなり、業務改善につながりました。 足りなくなった部分だけを増刷してもらえるので助かります。
- 美容専門学校(兵庫)
- 授業用のテキストに使用しています。 これまで既製品を購入してテプラで貼り付けていたのですが、手作業で手間がかかるので、まとめてオリジナルインデックスを注文することにしました。手作業では仕上がりに個人差があったので、品質改善にもつながり、総合するとコスト削減にもなりました。
- 医療メーカー(東京)
- 研究室での臨床データの分類整理に使用しています。 今までは既製品だったので、階層が分かれる場合に色分けができず困っていたのですが、オリジナルで作成すると、希望の色分けができてとても便利です。仕様の融通がきくので助かっています。










